KVKK Aydınlatma Metni

Kodak Tekstil ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın, toptan müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin işlenme süreçleri hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Ticari Unvan: Kodak Tekstil
Adres: Gülük, Necip Fazıl Blv. 16/B B Bozatlıpaşa Apt, 38010 Melikgazi/Kayseri
Telefon: +90 507 868 19 69
E-posta: kodaktekstil@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz tarafından sunulan toptan satış, imalat, numune gönderimi ve teklif hazırlama süreçlerinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, vergi dairesi ve vergi numarası / T.C. kimlik numarası (şahıs işletmeleri için).
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, kurumsal e-posta adresi, teslimat/fatura adresi.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Toptan sipariş kayıtları, talep/teklif içerikleri, fatura ve ödeme dekont bilgileri.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, sunucu log kayıtları ve web sitesi gezinme verileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde şu amaçlarla işlenmektedir:

• Toptan tekstil ürün talepleri ve özel imalat siparişlerinin alınması ve tekliflendirilmesi,
• Satış sözleşmelerinin kurulması, faturalandırma ve ticari defter kayıtlarının mevzuata uygun tutulması,
• Ürünlerin kargo, ambar veya lojistik firmaları aracılığıyla alıcıya ulaştırılması,
• WhatsApp, telefon veya e-posta yoluyla müşteri destek ve sipariş takip süreçlerinin yürütülmesi,
• Resmi makamların taleplerinin yerine getirilmesi ve yasal yükümlülüklerin ifası.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

• Siparişlerin teslimatı için anlaşmalı kargo, ambar ve lojistik sağlayıcılarına,
• Mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirlere ve denetçilere,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara hukuki zorunluluklar çerçevesinde aktarılabilir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif/iletişim formları, WhatsApp hattı, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve fiziki mağaza/atölye ziyaretleri kanalıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu toplama faaliyetleri; KVKK'nın 5/2 maddesinde yer alan "Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatına uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru ve İletişim

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı olarak yukarıda belirtilen mağaza adresimize iletebilir veya kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kodaktekstil@gmail.com adresine gönderebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.